プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社の個人情報保護に関する基本的な考え方は、「個人情報の適切な取扱い」であります。これは、当社が個人情報についての考え、取扱いについて、利用者さまをはじめとしたあらゆる関係先の皆さまに広くお知らせすることで、安心して当社のサービスをご利用いただくことを目的にしています。
利用者さまをはじめとしたあらゆる関係先の皆さまのお役に立ち、信頼していただけるよう、個人情報を適切に保護し、有益に活用していくことが、当社の基本的なスタンスであります。
1. 個人情報の取得・利用
当社は、利用者さまに医療機器製造販売のサービスを提供するため、必要な範囲内で個人情報を取得します。当社は、利用目的を明確にしたうえで、適切に個人情報を取得いたします。また、当社は、利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
2. 個人情報の提供
当社は、利用者さまに良質な医療機器製造販売のサービスをご提供するため、また、医療機器製造販売のサービスの安全性の確保や質の向上をはかるため、当社が連携しております医療機関や事業者等に個人情報を提供することがあります。その際、個人情報は最低限の範囲で提供することといたします。
また、個人情報の提供先を明確にしたうえ、本人に通知・公表し、本人の同意の状況に応じて、提供停止等の適切な措置を講じてまいります。
ただし、法令に基づく場合、人の生命の保護に必要な場合、公衆衛生の向上に必要がある場合、国・地方公共団体等の事務遂行に協力が必要な場合等は、この限りではありません。
以下の場合には、個人情報の提供を受ける者は法令上、第三者に該当しないと規定されています。第三者に個人情報を提供する場合には情報主体(本人)の事前の同意を得た上で行います。
- 当社利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 特定の企業との間で共同して利用される個人データが当該特定の企業に提供される場合
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を紛失・漏洩・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。
- 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や当社個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、コンピュータ機器の固定、個人データを含む書類の施錠保管を実施 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入する等の措置を実施
4. 個人データの委託
当社は、利用目的を達成するため、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、委託先との契約の締結、実施状況の点検等を行い、個人データの適切な取扱いを確保できるようにいたします。
5. 個人データの共同利用
当社は、個人データをスズケングループで共同利用します。
- 共同利用する会社
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- スズケングループ会社
- 利用目的、範囲
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- スズケングループが取り扱う商品・サービスのお知らせや関連サービスのご案内のため
- 経営管理、リスク管理等、適切なグループ管理を行なうため
- 問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
- 共同利用する個人データの項目、内容
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- 氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他申込書等に記載された個人データ
- 個人データの管理について責任を有する者
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- ケンツメディコ株式会社 経営管理課
6. 本人の権利の尊重
当社は、本人の権利を尊重し、本人またはその委託を受けたと正当に認識できる代理人による自己情報の開示、第三者提供記録の開示、情報主体(本人)からの訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の求めに適切に対応いたします。
7. 個人情報保護に関する法令・ガイドラインの遵守
当社は、当社の業務に適用される個人情報保護に関する法令、個人情報保護委員会が定めたガイドライン等を遵守いたします。
8. 個人情報保護方針の通知・公表について
当社の個人情報保護方針は、当社のウェブサイト、書面、口頭等により通知・公表いたします。
9. 個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、当社の役員、従業員およびその他関係者に周知徹底させ、実際に適正に取扱われていることを点検し、当社の個人情報保護の取り組みについて定期的に、または適宜見直しを行い、継続的に改善してまいります。
10. 個人情報の相談窓口
当社の個人情報保護に関するご意見、ご要望等の相談窓口を下記の通り設置いたします。
ケンツメディコ株式会社 経営管理課
住所:埼玉県本庄市児玉町共栄552-1
電話番号:0495-71-1001
e-Mail:info@kenzmedico.co.jp
なお、恐れ入りますが、お問合せの対応は土・日曜日、祝祭日を除く弊社営業時間(8:30-17:30)内とさせていただきます。